为活跃我校科技活动氛围,培养和锻炼我校大学生及研究生的科学研究素养和能力,展示他们的学术实力、科技水平和精神风貌,由校团委、科发院、学工处、教务处和研工部联合举办的“中国地质大学(武汉)第二十四届学生科技论文报告会”定于2013年10月底举行,相关通知信息将在学校主页、校团委主页和研工部主页发布。希望各单位充分重视,广泛发动,认真组织,积极准备。现将有关具体事项通知如下(备注:研究生专场的安排及要求请以研究生工作部发布的通知为准)。

一、对参加人员及作品的要求

1.科技报告是全面展示学生科技风貌的重要表现形式,参加报告、交流及评选者必须是在校的大学生、研究生,不提倡评选者一人多报。

2.科技报告的内容包括:学术论文、小发明、小制作、读书报告、实习报告等。

3.作品必须是在一定的实际工作基础上完成的,其数据必须真实可靠。杜绝纸上谈兵、弄虚作假等现象,尤其不可与往年雷同。一经查处,将取消参赛资格。

4.学术论文、读书报告和实习报告要求具有一定的创新性,观点明确,论据充分;小发明、小制作要求具有一定的新颖性、创造性,且有一定的实用价值,并附有简单的产品性能、用途等说明材料。

二、科技报告会的组织流程与评奖

(一)第一阶段:以学院为单位组织开展

1.对报名参加报告活动的学术论文、报告及小发明,各学院要严格进行初选,选出优秀者在学院内作报告。

2.各学院报告会可评出一、二、三等奖,其中一等奖的比例一般不应高于项目总数的5%,总数原则上不超过8项;二等奖的比例一般不应高于项目总数的10%。在评出一、二、三等奖的同时,可评出适当比例的特等奖。

3.各学院评选出优秀指导教师和优秀组织者。学院内作报告的学生人数超过50人的学院可评出2名优秀指导教师,不足50人的评出1名优秀指导教师;每个学院可评选1-2名优秀组织者。研究生院可自行确定优秀指导教师和优秀组织者的评选比例。

(二)第二阶段:校级报告会及评奖、奖励

1.各学院所评出的一等奖人选将于10月底参加全校性的科技报告会。从中评出校级特等奖、一等奖和二等奖。各学院评选出的学院二等奖将自动成为校级三等奖。

2.根据第一阶段各单位的组织、完成情况和汇总报出上述材料的情况,学校将评出若干先进集体。

3.对所有获奖者发荣誉证书,特等奖、一等奖、二等奖、三等奖学校发文表彰。

三、科技报告会报送材料及注意事项

1.凡参加本届科技报告会的在校大学生、研究生需在校团委网站或研工部任一个网站上,下载“中国地质大学(武汉)第二十四届学生科技报告会参选作品登记表”,填写并随作品一同交到各学院,无登记表将视为弃权,无法参加校级报告会。

2.各学院接到通知后,需指定专人负责(必须是老师),并于下发通知后的三周内(10月1日前)将各学院报告会详细计划、安排、时间以及负责人姓名、电话、邮箱报到校团委,以便下发二号通知(届时公布各学院组织开展院级学生科技报告会的组织情况)。

3.第一阶段的工作须在下发通知后的一个半月内(10月15日前)全部完成。完成后各单位请在1周内将本单位的活动总结、活动照片、参赛人员信息汇总表(附件1)、参选作品登记表(附件2)及一等奖获奖选手作品等材料(包括电子版)汇总上交:

本科生材料电子文档可通过电子邮件发至:cugcxcy@163.com(校团委邮箱),联系人:朱丹老师(67883433)。具体事宜可与校团委科技实践部联系,联系人:王珑(15392860510)。(或到西区大学生活动中心101咨询相关事宜)。

研究生材料电子文档可通过电子邮件发至:cugygb@163.com(研工部邮箱),联系人:徐伟老师67885157。具体事宜可与研工部联系。

4.各单位报至的所有材料(特别是学生姓名、学号、班级+序号、所学专业、论文题目、指导教师等)务必准确无误并无遗漏,项目团队人员(包括负责人)不超过5人;获奖人员信息汇总表(需盖有所在单位公章)和相关材料应该如实上报,如发生遗漏,由各单位自行负责。

5.评选出的优秀组织者如是学生的,请在其名字后面加括号注明。

四、第24届科技报告会评分细则简介

各团队报告时间总共为8分钟,其中团队陈述时间为5分钟,答辩时间为3分钟。在分值分配方面:分值安排为100分制,其中论文选题(15分)、论文创新性及成果应用价值(50分)、报告内容(25分)、现场表现(10分)。在时间分方面,答辩团队应严格遵守答辩时间。若团队出现超时,则按每超时一分钟在最后总分中减0.5分,直至减完2分。具体评分细则见附件3。

五、第24届科技报告会活动时间安排表

序号   时间(段) 相关工作安排
1  9.25-10.1 各学院下发举办第24届科技论文报告会的通知并进行宣传(宣讲会、往届作品展示等形式)、报名等筹备工作
2 10.1-10.15 各学院(课部)举办院级科技论文报告会并进行评审
3 10.16-10.18 各学院(课部)确定院级获奖团队并确定推荐参加校级科技论文报告会的团队、汇总上报材料
4 10.19-10.20 各学院(课部)将推荐团队及院级科技论文报告会答辩评审情况材料(汇总表等)上交至校团委科技实践部(纸质档交往西区大学生活动中心101室、电子档发往指定接收邮箱:cugcxcy@163.com)
5 10.25 参加校级答辩的团队到西区大学生活动中心101室进行答辩顺序抽签并拷贝PPT
6 10.26 校团委组织校级科技论文报告会答辩工作
7 10.27-10.30 确定校级获奖团队并下发校级答辩获奖结果通知
8 10.31 进行校级获奖团队获奖证书的打印工作
9 11.2 向各校级获奖团队下发获奖证书
10 11月初 校团委开展第24届科技论文报告会的汇编、及总结等后期工作
11 11月初 后期成果宣传活动
     备注:以上各安排将具体通知,请时刻关注校团委通知

 

六、校团委相关负责人联系方式

学院(课部)材料上交时间:10月19日——20日

材料具体包括参选作品登记表、盖有学院(课部)公章的参赛人员(团队)信息汇总表、选送团队论文作品。

联系人:朱丹老师(67883433)

王珑 (15392860510)

校团委科技实践部指定邮箱:cugcxcy@163.com

相关通知发放网站:共青团中国地质大学(武汉)委员会

http://www.youth.cug.edu.cn/xtw2012/
附件1:参赛登记表
附件2:参赛人员汇总表
附件3评分细则

中国质大学(武汉)学生科技工作领导小组办公室

二〇一三年九月三十日